La digitalización de las oficinas: una realidad para los Gestores Administrativos

Que la digitalización concierne a todos los aspectos de nuestra vida es algo que, a estas alturas, ya no se discute. Ha aumentado considerablemente nuestro consumo vía online y la mayoría de trámites los realizamos a golpe de click y, en ese sentido, nuestras gestiones se han digitalizado en su mayoría con el objetivo de ser más accesibles y sencillas a la ciudadanía.

Como consecuencia, los despachos y las gestorías también se han visto envueltas en una transformación digital inevitable que, además, se ha acelerado forzosamente con el confinamiento decretado a raíz de la pandemia del COVID-19. Y es que durante los últimos meses muchas de las gestorías que quizá iban algo más rezagadas en este proceso se han visto obligadas a ponerse al día en cuestiones como el teletrabajo o las gestiones telemáticas. Algo que han realizado contando con la ayuda del Colegio de Gestores Administrativos que ha permanecido al lado de sus colegiados para apoyarles en todas sus necesidades, incluidas las de digitalización.

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Esta realidad se refleja en el último informe de Facebook elaborado en colaboración con el Banco Mundial y la OCDE, que indica que un 30% de las pymes en España no han conseguido mantener activos sus negocios como consecuencia de los efectos del Covid-19. De hecho, según este informe, un 43% de pymes españolas en Facebook asegura que, en el último mes, al menos el 25% de sus ventas han sido digitales.

Por su parte, el presidente del Colegio de Gestores Administrativos de Valencia, Joaquín Giner, afirmaba en un artículo en el que reflexionaba sobre el futuro de la profesión que “tanto los Colegios de Gestores como el Consejo General no debemos regatear esfuerzos en adaptarnos al entorno digital para seguir evolucionando en la tecnología. Nuestros despachos deben ser multidisciplinares, o lo que es lo mismo, organizaciones que presten servicios de toda índole para cubrir las necesidades de las empresas y de los ciudadanos. El asesoramiento integral es fundamental para dar respuestas globales y fidelizar a nuestros clientes”.

La digitalización favorece a la sostenibilidad

Otra de las consecuencias ventajosas que trae consigo la digitalización es, sin duda, la reducción en el gasto de papel y las consecuencias positivas que ello tiene en el medio ambiente. En el ambiente de oficinas y trámites oficiales siempre hemos estado muy acostumbrados a utilizar papel de manera desmedida y muy naturalizada, algo que va en contra de todos los criterios medioambientales que abogan por una utilización racional de nuestros recursos.

Con el uso de herramientas digitales, estamos mucho más cerca de conseguir el uso de papel cero, con el consecuente beneficio en la salud del medioambiente. Por parte del Colegio de Gestores Administrativos, nos encontramos muy comprometidos con este aspecto, por ello hemos introducido en nuestro día a día una serie de procedimientos que nos ayudan a conseguir este objetivo como la utilización de folios de papel reciclado, la reducción del consumo de folios y plásticos -como carpetas o vasos y botellas de plástico en las reuniones- o la utilización de tablets en las juntas con el objetivo de que todo lo que se escriba sea de manera digital sin necesidad de utilizar libretas.

En definitiva, tendencias que han llegado para quedarse y que desde el Colegio abrazamos con el fin de adaptarnos a las necesidades de nuestros colegiados y de la sociedad en su conjunto.